Mencetak Semua Judul Kolom di Tiap Halaman pada Microsoft Word Excel 2013

2 Comments


Udah lama ga ngerjain kerjaan pake excel, terkahir waktu jadi admin di ENTER Jatinangor. Sebenernya tugas saya kali ini membuat basis data. Yap, kalian pasti bingung, bikin basisdata nya kok di excel. Tenaang, ini bukan desain basisdatanya, tapi lebih ke kontennya.

Berhubung yang berurusan ama isi basisdata tersebut nantinya para perawat dan admin di masing-masing poliklinik, saya rasa ga mungkin juga sih ngomongin ke mereka tentang database, jadinya saya pindahin aja tuh rencana data ke Microsoft Excel.

Yang saya kerjain ini daftar-daftar tindakan di poliklinik, wuihhh datanya bejubel banget ampe ribuan. Dan kolomnya juga ga kalah sadis, hampir 50 kolom gitu deh, kalau di print kolomnya jadi 2 halaman untuk sebaris kolom.

kolom bagian 1

kolom bagian 2

Setelah saya print preview, buset..... buat ngeprint kolomnya aja butuh dua halaman, trus barisnya ada ribuan. 

ga bisa jadi generasi green kalo gini, boros kertas !

Woow.... jadi ada beberapa langkah yang saya kerjakan :

Pertama : Mengatur agar semua kolom berada di 1 halaman


Ya... resikonya emang huruf jadi agak kecil-kecil gitu sih. Tapi masih kebaca kok. Microsoft excel akan mengaturnya secara otomatis. caranya :

1. Masuk ke menu print : klik tab "File" lalu tab "Print" atau tekan Ctrl + P
2. Setelah itu akan masuk ke print preview
3. Di pilihan "Setting", yang paling bawah. Posisi pengaturan sekarang pasti berada di "No Scaling"
4. klik untuk merubah jadi "Fit All Columns in One Page", seperti ini
5.Voila, print previewnya jadi semua kolom masuk kan ... :)
langsung mengurangi jumlah kertas loh ini

Kedua : Menampilkan judul kolom di setiap halaman yang di cetak

Seperti yang kita tahu, sebanyak apapun isinya baris dibawah nya, kita membuat kolomnya cuma satu kan ?
Tapi gimana dong, kalau yang ngebacanya bakalan pusing di halaman ke 2 dan seterusnya karena ga ada judulnya ?
Nah lo. Tenang aja, kamu ga perlu copy paste judul kolom di tiap page yg mau di print. Ada cara mudahnya, yaitu :
1. Buka tab "Page Layout" , klik logo "Print Titles" 

2. Muncul jendela pop-up baru berikut, klik button yang ada di pojok kanan yang sejajar dengan tulisan "Rows to Repeat at Top"
3. Maka akan muncul textbox untuk di isi dengan area cell yang jadi judul kolom . 

4. Kalo kamu gak tahu yg mana, coba blok aja area yang kamu jadikan judul kolom
5. close pop up diatas, maka akan masuk ke ke pop up yg sebelumnya, lalu klik "OK"
6. Masuk ke print preview lagi, bisa kamu lihat di tiap halaman yang akan di print, akan muncul judul kolomnya
halaman 1
halaman 2 dan seterusnya

Semoga bermanfaat :)

Tags:

Share:

2 komentar